Кабинет директора — быть или не быть

Нужен ли кабинет директору компании? Если да, то зачем? Вести переговоры, думать о вечном, обозначать своё весомое положение в жизни или реализовывать еще какой-нибудь незавершенный gestalt? Попробуем разобраться.

Как полагает Максим Селянчик, заместитель генерального директора компании ТПК «Белтимпэкс», прежде, чем решительно отгородиться от подчиненных стеной кабинета, необходимо ответить на вопрос — какую задачу вы решаете. Если вы не можете сосредоточиться, когда вокруг сидят и разговаривают люди, то лучше завести личный кабинет. Если задача — поменять корпоративную культуру, то иного способа, кроме как быть на виду у своих подчиненных — нет.

«Существует изречение — стая копирует вожака. И мой опыт это подтверждает, — рассказывает г-н Селянчик. — У меня был период, когда я работал в отдельном кабинете. Сейчас я работаю в общем зале со своими подчиненными. Важный момент, который случился — говоришь с одним человеком, а все вокруг слушают. А раз слушают, то потом лучше понимают, что (на твой взгляд) нужно делать для достижения результата, а чего делать не стоит».

Действительно, формат open-space экономит время руководителя и подчиненных, хотя, есть мнение, что, собрав весь коллектив в одном большом зале, руководитель рискует нарушить дисциплину труда: люди будут отвлекаться, в том числе и чтобы послушать высокое начальство. Возможно это и так, но, согласитесь, уж лучше они послушают лишний раз ваш голос и еще раз убедятся в том, что вы человек большого ума, чем будут слушать кого-то другого, к примеру, в курилке.

«Если Вы работаете в одном помещении с людьми, то, в вашей компании, скорее всего, повысится дисциплина. Подчиненные видят — вы сказали, а другой человек сделал, и понимают — здесь такие правила — делать то, что вы говорите. На мой взгляд, личный кабинет — это прекрасный способ спрятаться от людей, от их вопросов, и имитировать собственную важность и бурную деятельность. Мужской путь или путь лидера — быть среди своих людей. Каждый день. С начала дня и до его окончания», — добавляет Максим Селянчик.

Как говорит Вероника Еликова, HR-директор компании Yota, важнее не то, где сидит директор, а кто он есть, что он делает и каких результатов достигает, тем не менее, в столичном офисе оператора есть и кабинеты.

«В офисе Yota отдельные кабинеты есть только у службы безопасности и HR-департамента в связи с хранением большого количества конфиденциальных данных, — рассказывает г-жа Еликова. — Остальные сотрудники работают в open-space, а генеральный директор занимает одну из переговорных комнат. В компании действует система горизонтального управления, поэтому позиция „хозяина в доме“ нам не близка. Напротив, мы стараемся максимально сократить иерархический барьер между сотрудником и руководителем. Чем ближе руководитель компании к сотрудникам, тем больше между ними доверия и понимания. Такой подход дает гораздо больше результатов в достижении поставленных целей».

Ольга Павлова, совладелец санкт-петербургской it-компании «Собака Павлова», соглашается, работа директора лишь осложняется наличием стены между ним и остальной компанией.

«Директору нужна возможность сосредоточиться. Отвлечься от шума и текучки. Многим аудиалам очень трудно это сделать в толпе, — комментирует эксперт. — И директору важно иметь в своём распоряжении зону для приватных разговоров с сотрудниками. Потому что выговор публично не сделаешь. Постоянная работа в кабинете только мешает, потому как резко вырывает из контекста. Но вот всегда доступная переговорка — это обязательный рабочий инструмент управленца. Трудно без него».