Еще не так давно «умная» телефония была довольно дорогим решением, и пользовался ею лишь очень крупный и заинтересованный бизнес. К тому же, и такого богатого функционала как сейчас у этого продукта не было. Но время идет, и необходимость в качественной и надежной коммуникации – как внутри компании, так и с клиентом – растет. Поэтому сейчас перед бизнесом уже не стоит вопроса – нужна ли ему IP-телефония или нет. Вопрос, скорее, в том, какой конкретно продукт и какого провайдера выбрать.
Ключевой услугой сегодня является так называемая SIP-телефония, а также «умный» номер 8-800. SIP – это протокол, позволяющий людям общаться голосом через интернет. Сегодня он используется практически во всех сервисах интернет-связи. В чем его преимущество? В том, что номер привязан не к локации (как в стационарном телефоне), а именно к пользователю. Что в свою очередь открывает огромные возможности – компания получает массу информации о каждом своем клиенте и может использовать полученную аналитику. Например, для успешных продаж. И это уже подводит нас к понятию интеллектуального номера – того самого 8-800, который мы так часто видим в контактном блоке той или иной компании.
Работает это так – клиент звонит на 8-800, а «умная» платформа уже переадресует его в колл-центр, где с ним общается продавец или консультант.
То есть, один и тот же номер может переадресовать человека куда угодно. Разумеется, чтобы эта система работала как часы, нужны серьезные компетенции и технические условия. Основным поставщиком этой услуги в стране является «Ростелеком», который, помимо того, что обладает развитой телеком-инфраструктурой, является самым крупным держателем базы телефонных номеров с кодом 8 800.
Не потерять ни одного клиентаЧем же SIP-телефония так привлекательна? Во-первых, когда переадресация идет на SIP, это обходится значительно дешевле, чем если бы звонки принимал обычный стационарный телефон. И, если раньше номера 8-800 были довольно дорогими, то теперь эта услуга стала намного доступнее. Также SIP просто необходима компаниям, которые работают в разных регионах страны и заинтересованы в привлечении клиентов оттуда. Просто потому, что колл-центр у компании, как правило, один. И если, например, он находится в Нижнем Новгороде, и клиент из Перми увидит новгородский код в номере, то это отобьет у него желание звонить - а вдруг снимут деньги за «межгород»? С 8-800 таких коллизий не возникает – где бы ни жили люди, они все видят один и тот же красивый номер. К тому же, звонки на 8-800 оплачивает бизнес, а для клиентов они бесплатны. Запоминаемость номера 8-800 – это отдельная история. Например, можно заказать именно «красивый» номер, который будет удобно использовать в коммерческих целях.
Как именно это работает, можно показать на примере самой компании «Ростелеком». Конечно же, у нее есть свой контактный-центр, где работают специалисты, готовые в любое время суток поговорить с абонентом. Дозвониться туда люди могут, набрав 8-800. Заявка поступает на платформу SIP, которая, в свою очередь, адресует звонок туда, куда нужно.
Второй важный момент – это взаимосвязь SIP-телефонии и систем коллтрекинга. Суть их в том, что можно приобрести несколько телефонных номеров, разместить их на разных рекламных источниках и отследить, какой из этих источников эффективнее. Для компаний, которым нужны активные продажи и важен каждый клиент, этот инструмент сегодня не имеет альтернатив. Но пользоваться им можно, лишь имея в своем распоряжении SIP. Также немаловажно, что при желании можно получить запись каждого звонка – например, чтобы оценить качество работы менеджера по продажам, или понять, каковы возражения или пожелания ваших потенциальных клиентов.
Кроме того, номер в коде 8-800 необходим при обработке большого количества вызовов, так как интеллектуальная платформа «Ростелекома» автоматически переадресовывает звонки клиентов в зависимости от времени суток и местонахождения – их и самого офиса поддержки. Собственно говоря, если бы не SIP-телефония, то и бизнес, и покупатели просто утонули в потоке звонков. Компании не смогли бы сегментировать звонки по тематике и, соответственно, качественно их обрабатывать, а люди бы подолгу ждали своей очереди. Поэтому вполне закономерно, что покупка и использование номера 8-800 практически сразу приводит к существенному увеличению числа клиентов и их обращений в контактный центр – они знают, что долго ждать не придется, и их проконсультируют именно по интересующему их вопросу.
В частности, «Ростелеком» дает возможность установить IVR-меню голосового типа – тот самый автоответчик, который переадресовывает клиента в зависимости от его вопроса или проблемы. По сути, эта услуга тоже уже стала необходимостью для компаний, которые предоставляют достаточно сложные и разнообразные услуги, будь то сотовый оператор или банк. Конечно же, ее составной частью является и круглосуточная работа службы технической поддержки – что, опять же, крайне важно для компаний и организаций, которые не могут себе позволить ни малейшего сбоя в работе.
Понятно и надежноНа сегодняшний день номер 8-800 является одной из наиболее востребованных услуг «Ростелекома», причем спросом она пользуется как у крупнейших российских и зарубежных компаний, так и у органов власти – федеральной и региональной. Среди клиентов, которые ею воспользовались - «Мерседес-Бенц РУС», Husqvarna, Газпромбанк, онлайн-гипермаркет OZON.ru и другие крупные и узнаваемые компании. Как правило, задача одна и та же – наладить переадресацию колоссального количества звонков в один колл-центр, который в большинстве случаев находится в Москве. Помимо прочего, это позволяет бизнесу сократить расходы на обслуживание номера и сделать свою телефонию более эффективной. И, конечно, в первую очередь компании волнует стабильность этой системы. Качество и надежность услуг «Ростелекома» подтверждены сертификатами соответствия системы «Связь-Качество». Это добровольная сертификация услуг связи, средств связи и систем менеджмента качества организаций связи. Также провайдер имеет сертификат соответствия системы качества «Интеркомс». Это, а также мощная техническая база и позволяют «Ростелекому» быть ключевым поставщиком услуги интеллектуального номера в стране.
В данный момент развитие SIP-телефонии и связанных с ней услуг достигло того уровня, когда любая бизнес-единица понимает: лучше работать с ней, чем без нее. Лояльность со стороны клиентов, оптимизация собственной работы и экономия затрат слишком важны в современных условиях, чтобы работать как прежде. Поэтому можно с уверенностью говорить, что интеллектуальная телефония будет все более активно применяться российским бизнесом.
