|
5 вопросов про выбор вариантов трудовой книжки
|
ДЕТАЛИ | 12 октябрь, 14:47
|
|
Жители Ростовской области в ближайшие три месяца должны определиться с вариантом трудовой книжки.
#1
Суть вопроса
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
#2
Что, если сотрудник на «удалёнке» не успеет сделать выбор до нового года?
Заявление о ведении трудовой книжки необходимо сделать до 31 декабря 2020 года. Если у сотрудника нет возможности это сделать (например, из-за болезни), заявление можно написать в любое время. Но всё же не стоит откладывать выбор.
#3
В электронные трудовые внесут данные только начиная с 2020-го года?
При выборе работником электронной трудовой книжки, бумажная выдается ему на руки. Документ необходимо сохранить, так как он содержит в себе данные о трудовой деятельности до 2020-го года. В электронной трудовой книжке фиксируются данные только с 2020 года.
#4
Сотрудники боятся за сохранность своих личных данных. Как хорошо защищена информация?
Опасаться утечки или потери данных не стоит. Информация надежно защищена и находится в системе индивидуального персонифицированного учета. ПФР ведет ее с 1997 года. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически исключен. Гораздо чаще люди теряют свои бумажные трудовые книжки или портят их.
#5
А если при заполнении электронного документа будут допущены ошибки?
Если будут внесены неправильные сведения в цифровой документ, то по заявлению гражданина работодатель обязан направить в ПФР уточняющие данные. Работодатель несет ответственность на несвоевременное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности работника.
#6
Что делать с электронной трудовой после увольнения сотрудника?
При увольнении работника сведения из его электронной трудовой книжки предоставляются ему в день расторжения трудового договора в электронном виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. А при устройстве на другую работу сведения из электронной трудовой книжки гражданин сможет предоставить новому работодателю также в электронном виде (например, по электронной почте) или на бумаге.
|
