• Россия
    • Ростовская область
    • Краснодарский край и Республика Адыгея
    • Юг России
    • Статьи
    • Детали
    • Мнения
    • Культура
    • Туризм
    • Афиша
    • Health and Life
    • О «Бизнес-газете»
    • Реклама

Новый офис: как переехать и никого не потерять

 СТАТЬИ  | 27 ноябрь, 12:25
Поделиться в соцсетях:
  • Р Р‡.Мессенджер
  • ВКонтакте
  • Одноклассники
  • Telegram
Смена обстановки — это стресс. Особенно офис очень нравился, из него было удобно добираться до дома, полюбил кофейню за углом. Переезд компании в новый офис может произойти по желанию руководства или арендодателя. В любом случае к вопросу надо подходить основательно. Как всё организовать, если появилась потребность в смене офиса? Опытом делится Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner.
Перед последним переездом офис команды PR Partner в Москве был на Таганке, мы арендовали его 10 лет. Если сложить все деньги, что мы на него потратили, то получится порядка 60 млн. В новый собственный офис мы переехали в конце января 2019 — закрывали кредит почти 12 месяцев, заранее сделали ремонт, потом доделывали мелочи: купили дополнительную мебель, цветы, повесили проекторы, картины и пр. Сейчас (ноябрь) наш офис полностью обжит.

Советы для тех, кто планирует переезжать в новый офис

1. Делегируйте часть задач профессионалам. Есть копирайтеры, которые умеют красиво и грамотно писать, есть айтишники, которые создают программы и не боятся Malbolge, а есть профи, которые упакуют всю вашу мебель так, что шанс что-то сломать в дороге снизится процентов на 90%. И сделают это намного быстрее, чем вы бы это делали сами. Потому что они регулярно сталкиваются с такой задачей, давно открутили свои 10000 часов и знают, какие есть подводные камни ещё до того, как приступят к задаче.

2. Привлекайте к переезду сотрудников. Так получится избежать вечных вопросов, жалоб и фраз — «‎А где мой ежедневник?», «‎Там был важный листочек, а теперь его нет», «‎Пропал мой монитор!», «Кто-нибудь видел такой белый карандаш? Нет, это не тот. Мой другой, я не могу без него работать. Это же мой талисман!», «‎Куда делись открытки от моих любимых клиентов?» и пр. Если вовлечь сотрудников в процесс, то коллеги будут знать, куда и что положили. Например, у нас для каждого рабочего места была своя коробка с именем сотрудника на ней. Также мы приклеивали его и на мониторы, и на системные блоки.

3. Сразу проверяйте, все ли цело. Обычно транспортные компании дают гарантию, что довезут грузы в целости и сохранности. Но если вы подпишите бумагу о том, что претензий у вас нет и не проверите сразу в каком состоянии, доехала ваша мебель, техника и пр., то винить будет некого. И компенсации вам никто не будет должен.

4. Заложите дополнительный бюджет. Всё на 100% четко бывает только в сказке или рекламных проспектах транспортных компаний. При переезде могут наступить непредвиденные обстоятельства. Например, кресло неудачно вынесут из грузовика, стекло разобьётся от очередной кочки на дороге и пр. Нам, например, пришлось распрощаться с одним из столов и двумя мониторами — их сломали. Плюс часть вещей бесследно исчезла. Хотя мы нанимали компанию для переезда.

5. Примите, что идеально для всех не бывает. Сколько людей, столько мнений, ценностей и требований. В первые дни после переезда в офисе не было микроволновки и кофемашины, ещё около двух-трех недель не было раковины, а посуда была упакована по коробкам. Со временными трудностями не каждый готов мириться, недовольные всегда. Но не надо себя в этом винить.

6. Постарайтесь сделать лучше. Чтобы команде нравилось работать на новом месте, оно должно быть привлекательнее, удобнее и комфортнее, чем предыдущее. Об этом в идеале думать ещё до переезда: так можно выбрать локацию, проанализировать, где живут сотрудники и удобно ли им будет добираться (если у всех есть авто, то близость к метро не важна, а если большинство пешеходы, то это жизненно необходимо), смотреть насколько красиво вокруг, чтобы хотелось ходить в офис и вдохновляться по пути и пр. Например, когда наши сотрудники идут на работу, то видят купола Кремля и Храма Христа Спасителя, а ещё уточки плавают в канале. Плюс небольшими бонусами могут быть растения для уюта и чистого воздуха, кофе и чай, фрукты.

7. Используйте время по полной. Переезд иногда длится несколько дней/неделю, за это время можно отремонтировать мебель, перетянуть чехлы на креслах, заказать цветы, согласовать рассадку коллег в новом помещении, чтобы не было непонимания в день икс и пр.

8. Обязательно отметьте переезд. Как корабль назовешь, так он и поплывет; как работу в новом офисе начнешь, так она и пойдет. Праздник смягчит углы, которые возникли при переезде, зарядит позитивом атмосферу в коллективе, повысит лояльность команды.

Фото: yandex.net

ДРУГИЕ НОВОСТИ

  • Ростовская область на форуме «Иннопром-2025» представила проектов на 610 млрд руб.

  • На Дону построят завод комплектующих для авиадвигателей

  • Суд встал на сторону Минтранса Ростовской области в споре о переносе автобусных маршрутов


Читайте «Бизнес-газету» в Yandex Zen, чтобы первыми узнавать главные деловые новости Ростова-на-Дону и региона.

Поделитесь этой новостью в соцсетях:
  • Р Р‡.Мессенджер
  • ВКонтакте
  • Одноклассники
  • Telegram



РЕКЛАМА


СПЕЦПРОЕКТЫ


Мнение: Как обеспечить финансовую устойчивость бизнеса в текущих условиях

10.06.2025 17:25
Председатель Совета Директоров банка «Центр-инвест», профессор, д.э.н. Василий Высоков принял участие в заседании Комитета РСПП по финансовой политике на тему «О совершенствовании регулирования банковской деятельности и обеспечении финансовой устойчивости компаний в условиях контролируемого охлаждения экономики» и высказал свое мнение об успешной

Северный Кавказ: инвестиционный ренессанс

29.05.2025 14:33
На Кавказском инвестиционном форуме вице-премьер Александр Новак раскрыл впечатляющие перспективы развития Северного Кавказа, подтвердив статус региона как нового экономического локомотива страны. Несмотря на санкционное давление, инвестиционная привлекательность кавказских республик демонстрирует устойчивый рост, опровергая пессимистичные
Мнения | Детали | Лайфхаки
Диджитал | Статьи

НОВОСТИ КОМПАНИЙ

GigaChat на ПМЭФ-2025: технологии искусственного интеллекта Сбера помогут всем гостям и участникам форума

17.06.2025 18:15

Чат-бот T2 помог клиентам более 35 миллионов раз

29.05.2025 20:15

Сбер проведёт в Ростове-на-Дону «Бизнес-Фест» для предпринимателей

26.05.2025 16:54

Все новости компаний


© 2012—2025, «Бизнес-газета»

Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с гиперссылкой на медиа-портал «Бизнес-газета».
Сообщения и материалы информационного агентства «ТЭГ» (зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 20.03.2020 за номером ИА № ФС 77-78180) сопровождаются пометкой «ТЭГ»

Политика конфиденциальности.