• Россия
    • Ростовская область
    • Краснодарский край и Республика Адыгея
    • Юг России
    • Статьи
    • Детали
    • Мнения
    • Культура
    • Туризм
    • Афиша
    • Health and Life
    • О «Бизнес-газете»
    • Реклама

Новый офис: как переехать и никого не потерять

 СТАТЬИ  | 27 ноябрь, 12:25
Поделиться в соцсетях:
Смена обстановки — это стресс. Особенно офис очень нравился, из него было удобно добираться до дома, полюбил кофейню за углом. Переезд компании в новый офис может произойти по желанию руководства или арендодателя. В любом случае к вопросу надо подходить основательно. Как всё организовать, если появилась потребность в смене офиса? Опытом делится Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner.
Перед последним переездом офис команды PR Partner в Москве был на Таганке, мы арендовали его 10 лет. Если сложить все деньги, что мы на него потратили, то получится порядка 60 млн. В новый собственный офис мы переехали в конце января 2019 — закрывали кредит почти 12 месяцев, заранее сделали ремонт, потом доделывали мелочи: купили дополнительную мебель, цветы, повесили проекторы, картины и пр. Сейчас (ноябрь) наш офис полностью обжит.

Советы для тех, кто планирует переезжать в новый офис

1. Делегируйте часть задач профессионалам. Есть копирайтеры, которые умеют красиво и грамотно писать, есть айтишники, которые создают программы и не боятся Malbolge, а есть профи, которые упакуют всю вашу мебель так, что шанс что-то сломать в дороге снизится процентов на 90%. И сделают это намного быстрее, чем вы бы это делали сами. Потому что они регулярно сталкиваются с такой задачей, давно открутили свои 10000 часов и знают, какие есть подводные камни ещё до того, как приступят к задаче.

2. Привлекайте к переезду сотрудников. Так получится избежать вечных вопросов, жалоб и фраз — «‎А где мой ежедневник?», «‎Там был важный листочек, а теперь его нет», «‎Пропал мой монитор!», «Кто-нибудь видел такой белый карандаш? Нет, это не тот. Мой другой, я не могу без него работать. Это же мой талисман!», «‎Куда делись открытки от моих любимых клиентов?» и пр. Если вовлечь сотрудников в процесс, то коллеги будут знать, куда и что положили. Например, у нас для каждого рабочего места была своя коробка с именем сотрудника на ней. Также мы приклеивали его и на мониторы, и на системные блоки.

3. Сразу проверяйте, все ли цело. Обычно транспортные компании дают гарантию, что довезут грузы в целости и сохранности. Но если вы подпишите бумагу о том, что претензий у вас нет и не проверите сразу в каком состоянии, доехала ваша мебель, техника и пр., то винить будет некого. И компенсации вам никто не будет должен.

4. Заложите дополнительный бюджет. Всё на 100% четко бывает только в сказке или рекламных проспектах транспортных компаний. При переезде могут наступить непредвиденные обстоятельства. Например, кресло неудачно вынесут из грузовика, стекло разобьётся от очередной кочки на дороге и пр. Нам, например, пришлось распрощаться с одним из столов и двумя мониторами — их сломали. Плюс часть вещей бесследно исчезла. Хотя мы нанимали компанию для переезда.

5. Примите, что идеально для всех не бывает. Сколько людей, столько мнений, ценностей и требований. В первые дни после переезда в офисе не было микроволновки и кофемашины, ещё около двух-трех недель не было раковины, а посуда была упакована по коробкам. Со временными трудностями не каждый готов мириться, недовольные всегда. Но не надо себя в этом винить.

6. Постарайтесь сделать лучше. Чтобы команде нравилось работать на новом месте, оно должно быть привлекательнее, удобнее и комфортнее, чем предыдущее. Об этом в идеале думать ещё до переезда: так можно выбрать локацию, проанализировать, где живут сотрудники и удобно ли им будет добираться (если у всех есть авто, то близость к метро не важна, а если большинство пешеходы, то это жизненно необходимо), смотреть насколько красиво вокруг, чтобы хотелось ходить в офис и вдохновляться по пути и пр. Например, когда наши сотрудники идут на работу, то видят купола Кремля и Храма Христа Спасителя, а ещё уточки плавают в канале. Плюс небольшими бонусами могут быть растения для уюта и чистого воздуха, кофе и чай, фрукты.

7. Используйте время по полной. Переезд иногда длится несколько дней/неделю, за это время можно отремонтировать мебель, перетянуть чехлы на креслах, заказать цветы, согласовать рассадку коллег в новом помещении, чтобы не было непонимания в день икс и пр.

8. Обязательно отметьте переезд. Как корабль назовешь, так он и поплывет; как работу в новом офисе начнешь, так она и пойдет. Праздник смягчит углы, которые возникли при переезде, зарядит позитивом атмосферу в коллективе, повысит лояльность команды.

Фото: yandex.net

ДРУГИЕ НОВОСТИ

  • Госсовет Крыма национализировал имущество украинских олигархов Ахметова и Коломойского

  • Присоединенные к России регионы отнесли к Южному военному округу

  • Суд признал мэрию Ростова виновной в нарушении прав жителей на достойную жизнь


Читайте «Бизнес-газету» в Yandex Zen, чтобы первыми узнавать главные деловые новости Ростова-на-Дону и региона.

Поделитесь этой новостью в соцсетях:



РЕКЛАМА


СПЕЦПРОЕКТЫ


Промышленный дизайн в аккаунтах социальных сетей крупнейших компании России

01.02.2023 15:17
Специально для Фабрики дизайна digital-агентство «Интериум» провело анализ аккаунтов в социальных сетях крупнейших российских компаний и определило, как тема промышленного дизайна встраивается в их коммуникацию. В топе оказались 9 промышленных госкорпораций и 1 продуктовая сеть.

Детали. В ДНР приняли разработанные Минэкономразвития Законы

30.01.2023 16:27
В Донецкой народной республике впервые приняты Законы, разработанные Минэкономразвития. Разбираем на детали, какие именно.
Мнения | Детали | Лайфхаки
Диджитал | Статьи

НОВОСТИ КОМПАНИЙ

На рынке микробиологических экспресс-тестов появилась новинка от НПО «Альтернатива»

30.01.2023 15:17

Сбер: На юге объём семейной ипотеки вырос в 3 раза

20.01.2023 13:23

Индекс вовлеченности сотрудников Tele2 – выше лучших мировых работодателей на 7 п.п.

19.01.2023 15:27

Все новости компаний


© 2012—, «Бизнес-газета»
Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с гиперссылкой на медиа-портал «Бизнес-газета».
Сообщения и материалы информационного агентства «ТЭГ» (зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 20.03.2020 за номером ИА № ФС 77-78180) сопровождаются пометкой «ТЭГ»

Политика конфиденциальности.