Елена Александрова, исполнительный директор студии управления временем BogushTime:
Методик расстановки приоритетов существует довольно много. Но я хочу рассказать вам об одной из них, которая позволяет ежедневно концентрировать свое внимание и направлять свои силы в русло достижения глобальных, жизненно важных целей и задач. В чем она заключается?
Во-первых, существует «правило трех дел», которое рассчитано на людей, желающих многого добиться в жизни. Следуя этому правилу, вам не нужно быть занятым 24/7 – достаточно делать 3-5 дел в день. Вот только при одном условии – эти дела должны быть действительно важными не только в масштабе одного дня, а и в масштабе целого месяца. В данном случае, ключевым фактором является понимание того, какой результат вам необходим и только потом думать, что для этого может понадобится.
Во-вторых, расставляйте приоритеты. Как это сделать? Выпишите в столбик список своих дел на сегодня – пишите всё, что вам пришло в голову.
Рядом с каждой задачей укажите, сколько времени уйдет на каждую. Вы удивитесь, когда увидите, что немалую часть Вам придется вычеркнуть или перенести из-за «нехватки» времени.
И только после этих процессов – расставляйте приоритеты таким образом:
- приоритет А – самое важное и могу выполнить только я
- приоритет В – важно, но может выполнить кто-то другой
- приоритет С – это может подождать
Довольно часто руководители допускают одну ошибку - не поручают задачу кому-то другому, обманывая себя тем, что с ней можно справиться только своими силами. У каждого руководителя есть подчиненные – не лишайте их работы.
2 главных правила руководителя:
Все, что могут делать подчиненные – должны делать подчиненные!
Даже если вы видите, что сотрудники делают что-то не так хорошо, как сделали бы вы - не берите их работу на себя!
Поймите, более 50% рабочего времени руководителя занимает контроль, в котором, собственно, и состоит Ваша работа!
Из всех задач приоритетности А выберите максимум пять по принципу «Если я выполню только эти пять задач, я все равно буду считать, что день прожит не зря, это приблизит меня к результату, которым я буду гордиться». Если выполните больше задач – отлично! Не выполните – вам все равно будет, чем гордиться и требуемый результат будет достигнут!
