Американский писатель и бизнес-тренер Брайн Трейси писал, что каждая минута, потраченная на план, экономит 10 минут при его осуществлении.
Это справедливое замечание, ведь каждый знает, каких трудов стоит контролировать собственные задачи: оценить количество времени, распоряжаться им максимально полезно и укладываться во все дедлайны. Однако управление целой командой — уровень сложности посерьезнее.
Поможет организовать сплоченную работу
таск-менеджер — это специальный инструмент, созданный для работы с проектами. Он решает несколько задач:
— облегчает командное взаимодействие, то есть сотрудники не тратят время на переписку в разных мессенджерах и перенос данных
— с одного источника на другой — все общение и обсуждения по работе происходят в общей системе.
— позволяет наблюдать за всеми процессами в компании, например, смотреть статистику каждого сотрудника.
— помогает организовать удаленно работу специалиста, то есть поставить задачи, указать дедлайны и т. д.
Как функционирует
планировщик задач для бизнеса?
1. В программе есть ежедневник с почасовым расписанием, где легко настроить рабочее время. Благодаря личному календарю сотрудник будет видеть задачи, которые он обязан выполнить, а руководитель сможет распределять проекты и следить за статистикой готовых заданий.
2. Также благодаря функционалу программного обеспечения менеджер может запросто разбить большой проект на промежуточные задачи, назначить исполнителей и следить за ходом работы. При этом отпадает необходимость собираться на коллективные оффлайн-встречи, чтобы все распределить — значительная экономия времени.
3. Единый архив выполненных задач, фильтр и сортировка помогают оптимизировать поиск и хранение информации, таким образом, любой специалист имеет доступ к данным о клиенте, который есть в базе. И нет необходимости привлекать других сотрудников.
4. Широкие возможности описания заданий: система меток («в фокусе», «важно», «срочно»), различные статусы и цветовые выделения помогут определить исполнителям состояние задачи.
5. Даже если произойдут сбои сети, то в таск-менеджере предусмотрен автономный режим, и данные не потеряются при отключении интернета.
Функционал ЛидерТаск (leadertask.ru) позволяет контролировать время каждого сотрудника. В программе можно составить план на каждый день, хранить отчетность в общей базе и оптимизировать большинство рабочих процессов. Помощник подскажет, запомнит и напомнит обо всех задачах. Успевайте больше и развивайтесь — внедрите таск-менеджер в свою компанию. Рекомендуем!
